电子数据交换 (EDI)

深入了解 Deacom ERP 软件如何支持 EDI 交易

什么是 EDI?

EDI 是指使用电子通信完成两个组织(称为“贸易伙伴”)之间交易的过程。对于很多制造商和分销商来说,EDI 不再是一个可选项,而是与客户开展业务的必备功能。应用该方法可以为业务开展带来诸多好处,包括降低运营成本、提高效率、改善供应链可见性及提高准确性等。

EDI 标准有哪些?

在美国,各组织传统上需遵循 EDI 文档格式方面的 ANSI 标准 (ANSI ASC X12+)。美国之外的国际标准被称为行政、商业和运输业电子数据交换 (EDIFACT)。DEACOM ERP 提供可配置的设置,允许公司根据这两个主要标准定制其 EDI。

什么是 VAN?

增值网络 (VAN) 是促进贸易伙伴之间数据通信的中介。VAN 通过将贸易伙伴 EDI 文件增值翻译为可被贸易伙伴内部系统读取的格式,帮助贸易伙伴简化开发。部分贸易伙伴允许直接将文件发送给他们,但是大多数贸易伙伴出于安全和配置的考虑都会要求使用 VAN 来促成交易。

使用 Deacom 的 ERP 软件进行 EDI 交易

DEACOM 为我们的客户提供了一组高度灵活且可配置的工具以保障其 EDI 交易实施价值的最大化。下表列出了部分配置以及它们的通用标识符,并标明它们是否会将数据带入(入站)或带出(出站)ERP 系统:

交易通用标识符入站 / 出站
发票810出站
采购订单850入站
采购订单确认855出站
预先发货通知856出站
仓库发货通知945入站
功能性确认997入站 / 出站

通过软件中灵活的 EDI 设计器映射入站交易,并通过 DEACOM 中的触发器配置出站交易。触发器的功能特性使之可以支持所有类型的出站 EDI 功能。

文档格式结构

数据文件可以基于行业、贸易伙伴和 VAN 通过多种方式进行格式化。DEACOM 支持多种不同的格式结构,包括:

  • Microsoft Excel 电子表格
  • XML
  • CSV
  • 固定长度
  • 字段分隔(逗号、竖线、制表、空格或其他)

通信方式

EDI 交易可以通过多种不同的通信协议或方式来完成。DEACOM 支持以下通过 VAN 或直接与贸易伙伴进行通信的协议:

  • FTP(文件传输协议)
  • SFTP(安全文件传输协议)

选择一种 VAN

DEACOM ERP 软件可与任何 VAN 配合使用。不过,Deacom 团队与 SPS Commerce 之间拥有合作关系并协同配置过众多实例,您可以借助我们之间的这种紧密集成来简化您的映射流程。

在 DEACOM 中实施 EDI

在 DEACOM 中实施 EDI时, 开发人员无需手动完成映射,但需要具备配置工具相关的工作知识。通常,映射过程分两步完成:

  1. 配置映射。EDI 交易是根据贸易伙伴或 VAN 提供的数据格式进行配置的。通常,贸易伙伴或 VAN 将提供一个用于初始配置阶段的示例文件。
  2. 测试交易。测试步骤包括双方贸易伙伴在测试环境下发送交易。通信确认后,设置便可随后实际应用于生产环境中。

通过 DEACOM 学习 EDI 映射

在 DEACOM,映射流程的培训主要包括以下形式:

  • 实施培训:实施培训:在实施过程中,Deacom 团队将指导团队中的主要成员如何配置和测试 EDI 交易。
  • 帮助文档:DEACOM 的帮助系统提供了大量文档和映射示例。
  • 咨询:在完成交易以及设置的过程中,Deacom 团队随时待命,为您提供必要的帮助。

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